WIKS avviksmodul består av et en systematisert registrering der brukeren kan velge blant ulike fastsatte definisjoner av avvik, registrere status, prioritet, tildele eier osv. En kan ved registrering og behandling av et avvik legge til andre beslektede avvik fra en liste som automatisk viser et oppdatert utvalg av tidligere registrerte avvik. Hvis det i tillegg finnes en oppgavemodul i WIKS løsningen vil det i tiltaksskjemaet vises et felt for om det bør utføres tiltak eller ikke. Hvis det her velges ”ja” vil det opprettes en oppgave i oppgaveregisteret basert på den informasjon som har blitt registrert i tiltaket. Ansvarlig rolle i bedriften vil da få melding om dette og oppgaven vil måtte godkjennes. I tillegg finnes det et dashbord på fremsiden av WIKS som viser elementer som er i ferd med å gå ut på dato eller har høy prioritet med fargekoder koblet til de ulike elementene.

Kategorisering, prioritering, tidsfrist og status
For å best mulig kunne skille avvik av ulik art, viktighet, tidsramme og status benyttes feltene ”kategori”, ”prioritering”, ”tidsfrist” og ”status” i registreringsskjemaet. På denne måten vil avvikene kunne grupperes, filtreres og sorteres i ulike visninger ettersom hva en er ute etter å se. I tillegg er disse feltene givere for hvilke elementer som skal vises på fremsiden av WIKS og med hvilken fargekode.

Registrering
Avvik kan registreres fra fremsiden av WIKS ved å trykke på knappen ”registrer avvik”, det kan registreres direkte i avvikslisten, det kan registreres fra en oppgave. Hvis det viser seg at det fremkommer et avvik fra en oppgave vil en kunne sjekke av for ”registrer avvik” i selve oppgaveskjemaet og på denne måten generere et avvik basert på en del av de data som er registrert om denne oppgaven.

Vedlegg
Hvert avvik kan ha et vedlegg knyttet til seg. Dette kan være nyttig for å legge ved dokumentasjon og bevis for avvik som oppstår.