WIKS Oppgavemodul består av et utvalg av standard kontrolloppgaver, et sentralt oppgaveregister, dashbord på hovedsiden for oppgaver som går ut (med indikatorer), kontrollskjema for nyansatte. Oppgavemodulen vil kunne integreres tett med de andre modulene i WIKS slik at det for eksempel vil kunne opprettes nye oppgaver basert på hendelser andre steder i WIKS. Dette kan forekomme i forbindelse med behandling av avvik, kobling mot dokumentasjon osv. Dette vil da innebære lettere spesialtilpassinger og vil kunne utføres når som helst.
Standard kontrolloppgaver
Standard kontrolloppgaver er et register med ferdige maler for oppgaver som skal utføres. Bruk av standard kontrolloppgaver er godt egnet for repeterende oppgaver, og oppgaver som har et typisk likt gjennomføringsløp fra gang til gang. Ved å kunne gjenbruke oppgaver og lage standarder vil bedriften kunne spare mye tid ved opprettelse av oppgaver og forbedre kvaliteten på oppgaver ved bruk av beste praksis.
Ved å gå til standard kontrolloppgaver kan en aktivere en oppgave ved å velge ”Rediger element” og krysse for om oppgaven er klar for tildeling.
Når en har opprettet en oppgave fra en standard kontrolloppgave vil en motta en epost med link til oppgaven som har blitt opprettet i registeret for aktive oppgaver. I denne eposten vil det stå hva du trenger å gjøre for å tildele oppgaven på riktig måte.
Oppgaveregisteret
Her ligger alle de aktive oppgavene. Listen har et godt utvalg av visninger, noe som gjør at det er enkelt å kunne finne de oppgavene en er ute etter. Visningene har ulike filtreringer, grupperinger og sorteringer. På forsiden av WIKS vil en også kunne se de oppgaver som tilhører seg eller sin rolle. Her vil en kunne legge opp til egne visninger med sortering og lignende etter ønske (avhenger av grad av tilgang). Oppgavene her vises direkte fra oppgaveregisteret og er alltid oppdatert.
Dashbord
Fremsiden i WIKS vil vise innhold alt etter som hvem som er logget på. Hva som vises avhenger av rolle og bruker. Dermed vil en for eksempel en person med rollen prosjektleder kunne se flere oversikter enn en vanlig bruker, blant annet en oversikt med indiktorer for hvilke oppgaver som går ut på dato, er gått ut på dato eller som går ut på dato snart, i tillegg til sine egne oppgaver.
Kontrollskjema for nyansatte
Kontrollskjema for nyansatte er et sett med oppgaver som må utføres før en ny ansatt kan komme på plass. Dette kan være oppgaver som det å skaffe adgangskort, kjøpe inn utstyr og lignende. Altså typisk oppgaver som må utføres av ulike personer. Derfor kan en registrere et skjema for en nyansatt og legge inn flere oppgaver som tildeles ulike personer. WIKS støtter muligheten for flere ulike typer skjemaer for ulike stillinger, men dette er ikke nødvendigvis standard.
|
